אחד הכלים הכי חזקים שאני מכיר הוא כתיבה משותפת (co-writing). זה מאפשר…
- שיתוף של הרבה יותר מידע לדקה מאשר דיבור.
- לכולם לשתף את הרעיונות שלהם, אפילו אלו שיותר שקטים בדיונים מילוליים.
- לאנשים להרגיש שנשמעו ולכן להתחייב (buy-in) להחלטות שבסוף מתקבלות.
אני מעודד אתכם להתנסות בזה פעם אחת. תראו את התוצאות. אם תאהבו את זה, תמשיכו.
כדי לעשות את זה…
שלב 1: איסוף המחשבות של כולם
- תפתחו גוגל דוק משותף (או Notion, ClickUp וכו').
- תציגו שאלה כתובה או בקשה.
- תצהירו על השאלה או הבקשה מילולית.
- (הצעד הזה אולי נראה מיותר, אבל לא הצגה כתובה ולא מילולית לבד מעבירות את התמונה המלאה. כל אחת מעבירה חצי. המילים הכתובות טובות בלהעביר עובדות. המילים המדוברות טובות בלהעביר רגש וניואנס. כדי לקבל הבנה מלאה, אנחנו צריכים לעכל את המידע גם בקריאה וגם בשמיעה).
- אז בקשו מכולם לכתוב את המחשבות שלהם במסמך פרטי למשך 3-5 דקות ולהדביק את התוצאה הסופית למסמך המשותף.
- (זה כדי שהמסמך הראשי לא יקפוץ כשכולם כותבים בו אקטיבית באותו הזמן).
- אז קחו 5-10 דקות כדי שכולם יעכלו את המחשבות של האחרים.
- בקשו מכולם לסמן +1 על מחשבות של אחרים כשהם מסכימים כדי שתוכלו לראות ויזואלית מהן הסנטימנטים המשותפים.
- אם יש פחות מ-5-10 משתתפים, אתם יכולים לבקש מכל אדם לשתף את הכתוב שלו מילולית בדקה או פחות (תהיו קשוחים לגבי הזמנים כאן!).
- אם יש יותר מ-5-10 משתתפים, זה ייקח יותר מדי זמן לתת לכולם לדבר. במקרה הזה, כולם פשוט קוראים את הכתוב.
- המנחה או מקבל ההחלטות יכול עכשיו לשאול שאלות מבהירות כל אדם שהם רוצים להבין ממנו עוד, אבל הם לא חייבים.
- הצעד הראשון הושלם. אספתם עכשיו כמות אדירה של מידע וגרמתם לכל אחד בצוות להרגיש שנשמע… בפחות מ-20 דקות!
- מזל טוב!
שלב 2: פתרון מוצע
מקבל ההחלטות לוקח את המחשבות איתו, מנסח פתרון מוצע בצורה א-סינכרונית (שלא חייב לכלול אף אחת מהמחשבות שעלו בסיעור המוחות) וחוזר לקבוצה בפגישה עתידית עם הפתרון המוצע בתוך התבנית של "בעיה / פתרון מוצע". כל המעורבים ירגישו שלפחות הייתה להם הזדמנות להישמע לפני שהפתרון גובש.
—
הנה דרך ללכת מזיהוי הבעיה כל הדרך לפתרון:
1. הגדירו את הבעיה
- כל המשתתפים פותחים גוגל דוק פרטי. מבלים 5 דקות בלמסגר את הבעיה.
- פותחים גוגל דוק משותף. כולם מעתיקים-מדביקים את ההגדרה שלהם למסמך המשותף.
- כולם קוראים את כל הערכים. מצביעים על המועדף עליהם. מקבל ההחלטות בוחר אחד.
2. הציעו את הפתרון
- כל המשתתפים מבלים 10 דקות בכתיבת הפתרון המוצע שלהם במסמך הפרטי שלהם.
- כולם מעתיקים-מדביקים את התשובה שלהם למסמך המשותף.
- כולם קוראים את כל הערכים. מצביעים על המועדף עליהם.
3. החליטו
- מקבל ההחלטות מבלה 5-10 דקות בשאילת שאלות מבהירות.
- בוחר פתרון.
4. שאלות נוספות
- אם מקבל ההחלטות לא מסוגל לבחור, הוא כותב סט של שאלות.
- כולם מבלים 10 דקות בכתיבת התשובות שלהם לשאלות.
- כולם מעתיקים-מדביקים את התשובות שלהם למסמך המשותף.
- כולם קוראים את כל הערכים. מצביעים על הבחירה המועדפת עליהם. מקבל ההחלטות בוחר אחד.
5. שאלות א-סינכרוניות
- אם מקבל ההחלטות עדיין לא מסוגל לבחור, הוא כותב סבב נוסף של שאלות.
- דוחים את ההחלטה לפגישה הקבוצתית הבאה.
- כולם כותבים א-סינכרונית את התשובות שלהם לשאלות ועוד פתרונות מוצעים.
- בפגישה הבאה, כולם קוראים את כל הערכים. מצביעים על הבחירה המועדפת. מקבל ההחלטות בוחר אחד.
💡 אדפטיישן (Adaptation) – מאגר ידע לניהול בעולם החדש
המדריך הזה הוא חלק משיטת הניהול של אדפטיישן. רוצים להעמיק? הכנו עבורכם (ועבור סוכני ה-AI שלכם) מאגר ידע מקיף הכולל את כל ספרי הניהול, הפודקאסטים והכלים של ליאור פרנקל וצוות אדפטיישן: