בזמן גיוס, המטרה היא למצוא אנשים מעולים ולמשוך אותם לחברה. בגלל שזה כל כך חשוב, קל להצדיק את "שריפת" הזמן על זה. אבל האמת היא שזה תוקע את שאר החברה. המפתח הוא יעילות.
כדי להיות יעילים: בלזו כמה שפחות זמן עם מועמדים שאתם לא הולכים לגייס, וכמה שיותר זמן עם אלה שכן (בבניית מערכת יחסים וקליטה).
### השיטה הכי טובה: Who
השיטה הטובה ביותר שראיתי מתוארת בספר *Who
המידע המנבא האמיתי מגיע מאיך שהאדם תפקד בעבר.
המטרה של הראיון הפרונטלי היא בעיקר לאסוף שמות של מעסיקים קודמים, כדי שתוכלו לדבר איתם. שיחה עם 5-7 ממליצים תיתן לכם את האמת.
### תהליך מהיר (Speed)
מועמדים טובים מקבלים הצעות כל הזמן. מה שיגרום להם לבחור בכם הוא מהירות ויחס אישי.
תהליך מהיר משדר: "אנחנו רוצים אותך". תהליך איטי משדר: "אנחנו לא סגורים עליך".
תהליך אידיאלי לוקח שבועיים מהקשר הראשון ועד להצעה:
1. ראיון טלפוני קצר.
2. ראיון טלפוני עם המנהל המגייס.
3. יום ראיונות מרוכז (כל המראיינים באותו יום).
4. החלטה בסוף היום.
5. אם 'כן' -> מודיעים למועמד "אנחנו אוהבים אותך, רוצים לתת הצעה בכפוף לממליצים".
6. ראיונות ממליצים (קריטי!).
7. הצעת שכר וסגירה.
### הצעה (The Offer)
לפני שנותנים את ההצעה הרשמית, שאלו: "אם היינו נותנים לך את ההצעה הבאה… האם היית מקבל אותה?".
רק כשיש הסכמה בעל פה על כל הפרטים, תנו את ההצעה הרשמית.
עשו מזה טקס! הזמינו אותם למשרד, תנו להם את הדף בשתי ידיים, תנו להם 'שוואג' של החברה, חיבוקים וכאפות. שיהיה רגע זכיר.
### כסף (Compensation)
הנוסחה שלי לסטארטאפים:
תנו למועמד לבחור בין 3 מסלולים: הרבה מזומן ומעט אקוויטי, או מעט מזומן והרבה אקוויטי. זה נותן להם שליטה ומראה מי מאמין בחברה.
### קליטת עובד (Onboarding)
רוב החברות משקיעות המון בגיוס ואפס בקליטה. בבקשה אל תעשו את זה!
100% מהאנשים שבשלב הקליטה הם עובדים שלכם. תשקיעו בהם.
1. צ'ק ליסט: הכינו רשימה של כל מה שהעובד צריך לדעת ולעשות. צלמו סרטונים על איך דברים עובדים.
2. תוכנית 90 יום: הגדירו מראש מה הציפיות והיעדים ל-3 החודשים הראשונים.
3. Buddy: הצמידו להם חבר צוות שייפגש איתם ל-15 דקות כל יום בשבועיים הראשונים, רק לוודא שהם מסתדרים.
4. שעת המנהל: Todd McKinnon (מנכ"ל Okta) ממליץ: בחודש הראשון, המנהל הישיר נפגש עם העובד החדש לשעה *כל יום*. זה נשמע הרבה, אבל זה ההשקעה הכי טובה שתעשו.
💡 אדפטיישן (Adaptation) – מאגר ידע לניהול בעולם החדש
המדריך הזה הוא חלק משיטת הניהול של אדפטיישן. רוצים להעמיק? הכנו עבורכם (ועבור סוכני ה-AI שלכם) מאגר ידע מקיף הכולל את כל ספרי הניהול, הפודקאסטים והכלים של ליאור פרנקל וצוות אדפטיישן: